企业数据泄密的途径多种多样,主要包括以下几个方面:
内部员工泄露:员工可能因疏忽、恶意行为或离职时带走机密信息,导致数据泄露。 外部黑客攻击:黑客利用漏洞入侵企业网络,盗取敏感数据。 第三方合作伙伴泄露:与供应商、承包商等分享数据时,可能因对方安全措施不足导致泄露。 物理媒介丢失或损坏:存储设备丢失、被盗或损坏,导致数据泄露。 网络传输泄露:未加密的数据在传输过程中可能被黑客截获。 社交媒体泄密:员工在社交媒体上发布企业敏感信息,导致泄露。数据泄露后的处理应遵循以下步骤:
立即响应与评估:启动应急预案,组织专业团队评估泄露范围、严重程度及潜在影响。 采取补救措施:联系网络平台删除泄露内容,封锁非法获取渠道,加强安全防护。 法律追责与维权:依据相关法律法规,追究泄露者法律责任,对受损方进行赔偿。 通知相关方:及时通知受影响的客户、合作伙伴及监管机构,展现企业责任感。 内部管理与培训:完善保密制度,加强员工保密意识和技能培训。 总结与反思:事件处理后,总结经验教训,完善安全管理制度,防止类似事件再次发生。对于企业来说,根据不同行业或领域可能对数据安全,以及需要加密的文件类型存在着一定的区别。其中比较普遍的:办公文档加密、设计图纸加密、财务报表、研发文件等等多种类型文件加密。
对于加密软件的提供者来说,如何满足企业多样化的需求,也是重中之重,也将反应其软件在市场的使用,因此,加密系统必须满足多样化的需求,能够兼容管理软件,并且操作便捷,这是企业在选择防泄密软件时的最为关注点。
大蓝(symblue)文件加密系统采用256位高强度动态数据加密技术,在不影响员工对电脑任何正常操作的前提下,图纸、文档、文件在复制、新建、修改时被系统自动的、强制性的透明加密,有效防止内部核心信息非法授权阅览、拷贝、篡改。
实现了加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用,一旦脱离单位内部的网络环境,在外部电脑上使用是乱码或无法打开。加密文件只有被管理员解密之后,带出单位才能正常使用。达到既防止设计图纸及文档文件外泄和扩散,又支持内部知识积累和文件共享的目的。
1、加密策略
首先需设定加密策略,包括确定哪些类型的文件需要加密、加密强度以及访问权限规则。这一步骤是构建安全框架的基础,实现只有授权用户才能访问加密文件。
2、透明加密
大蓝加密软件的一大亮点是其自动透明加密功能。当用户编辑或保存受保护类型文件时,系统将自动对其加密,无需用户额外操作,既不影响工作效率,又保护了文件安全。
3、加密设置
可以按照公司的需求,选择需要加密的文档,且软件是根据应该程序生成的文件进行加密的,加密级别很高,假如是拆掉硬盘或者重做系统,加密后的文件还是加密状态。
4、权限设置
可以根据不同的部门设置权限,部门之间的文件不互通。还可以根据不同的等级设置权限,高级别可以看低级别的文件,低级别的看不到高级别的。
5、水印功能
开启屏幕浮水印功能,可以对屏幕显示内容进行设定,打印文件会带有水印背景,并记录相关操作。有效防止通过打印、拍照、截屏等方式泄密。
6、数据备份
定时对终端文档进行增量备份,防止员工格式化或误删造成数据丢失;可实现分时对不同终端指定不同服务器备份。
7、日志审计
对日常工作中文档的复制、移动、打印等涉密操作过程和服务器系统操作行为做详尽记录,便于监督检查和事后追溯;支持PC审批、手机移动审批,千里之外,轻松管控公司文档安全。
8、移动办公
对于需要出差的同事,给予有限的离线授权,允许外出继续使用加密文档,文档仍保持加密状态,只能在被授权的计算机上使用。
大蓝(symblue)文档加密系统可配置个性化的电脑文件防泄密、电脑文件加密功能,从而确保用户可以实现真正有效的电脑文件保护的目的,为企业创造良好的管理收益和经济效益。
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